التحضير للمقابلة عبر الهاتف هو في الأساس تمرين عقلي ، وهو أمر يسهل التحضير له. هذا هو الانطباع الثاني الذي ستتخذه عند صانع قرار التوظيف - من الواضح أن الانطباع الأول قد تم تكوينه لك من خلال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف ، ويجب أن يكون هذا الانطباع إيجابيًا ، وإلا فلن يكون لديك موعد المقابلة هذا. في هذه الحالة ، من المفيد الاستعداد لذلك والاستعداد لتقديم أفضل ما لديك.
الخطوة الأولى:
في الاستعداد عقليًا هي التدرب. تدرب أمام المرآة ، أو مع صديق أو زوجك يستمع إليك ، وطرح الأسئلة ولعب دور المحاور. قم بعمل قائمة بالأسئلة التي تتوقع أن يطرحها المحاور مع إعداد إجابات جيدة ، ولكن اجعلها في أعلى رأسك بشكل عام ولا تحفظها. قد تبدو الإجابات المحفوظة في الذاكرة جاهزة وليست حقيقية ولن تساعدك. أنت بحاجة إلى أن تبدو حقيقيًا وحقيقيًا.
الخطوة الثانية :
هي تحضير نفسك وممارسة فكرة أو ثلاث أفكار تريد إيصالها إلى القائم بإجراء المقابلة حول كونك الشخص المناسب لهذه الوظيفة. إذا كنت تواجه مشكلة في التفكير في الأفكار ، فاقرأ سيرتك الذاتية مرة أخرى. ابحث عن النقاط الأساسية أو المؤهلات أو الإنجازات التي كتبتها ، وكن مستعدًا لمناقشتها.
الخطوة الثالثة :
هي التفكير فيما يمكنك فعله او اضافته للشركة ،لا يهم مدير التوظيف سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة ؛ إنه يهتم بكيفية مساعدة شركته إذا تم تعيينك.
الخطوة الرابعة :
في صباح يوم المقابلة أرتدي ملابسك. ارتدِ نفس الملابس التي كنت سترتديها عندما تكون على الهاتف إذا كنت أمام المحاور شخصيًا. ارتدي ملابس النجاح وسيعكس ذلك أسلوبك. ارتدِ بيجاما أو قميصًا عرقيًا قديمًا وقد يعكس موقفك ذلك أيضًا.
الخطوة الخامسة :
هي الابتسام. الابتسامات معدية ، حتى لو تعذر رؤيتها. يعرف الباعة الجيدون هذا ويمارسون الابتسام على الهاتف. هناك شيء ما في صوتك وموقفك ينقل عندما تبتسم ، ويمكن للشخص الموجود على الطرف الآخر من الهاتف أن يشعر به. هناك حقيقة في القول المأثور ، "ابتسم للدنيا تبتسم لك" إنها طبيعة بشرية أساسية.
الخطوة السادسة :
هي التحدث بوضوح والنطق. استخدم هاتفًا عالي الجودة ، وخطًا أرضيًا وليس لاسلكيًا. إذا كان ذلك ممكنًا ، فلا تستخدم الهاتف الخلوي لإجراء المقابلة. ضوضاء الطقطقة هي مصادر تشتيت للانتباه والمواقع الخلوية السيئة التي تؤدي إلى انقطاع المكالمات تعتبر سلبية. أنت تريد فقط الإيجابيات أثناء مقابلة الهاتف.
الخطوة السابعة :
هي المقابلة نفسها. استرخي وكن على طبيعتك وابذل قصارى جهدك. عندما ينتهي الأمر ، تذكر أن تشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته أو وقتها ، واعرض تقديم أي معلومات أخرى قد يحتاجونها لاتخاذ قرار. كن محترفًا وقد تكافأ بوظيفة.
